Vytěžování dokladů: konec ručního přepisování faktur
Data z faktur se vyplní sama a spárují s evidencí
Jak to funguje
Doklad přijde
PDF, sken, foto z mobilu
AI vytěží data
IČO, částka, VS, datum
Spárováno v systému
hotovo ke zpracování
Výchozí stav
Účetní oddělení dostávalo faktury a doklady ve všech možných podobách — PDF, fotka z mobilu, sken. Někdo to musel otevřít, přečíst a ručně přepsat IČO, částku, datum splatnosti a variabilní symbol do systému. Den co den, doklad po dokladu. Nuda, která žere čas a kde se snadno udělá chyba v čísle.
Řešení
Postavili jsme tok, kde AI doklad přečte sama. Vytáhne z něj klíčové údaje, ověří si je proti formátu a spáruje fakturu s objednávkou, která už v systému je. Když všechno sedí, pošle ji dál ke zpracování. Když něco nesedí — chybí symbol, částka neodpovídá — označí to a upozorní účetní, ať se na to podívá člověk.
Použité technologieCo to přineslo
- Konec ručního přepisování údajů z faktur
- Doklady se párují s evidencí automaticky
- Účetní řeší jen výjimky, ne rutinu
- Méně přepisů znamená méně chyb v číslech
Řešíte něco podobného?
Probereme váš případ a řekneme, jestli a jak by se dal vyřešit. Nezávazně.
Nezávazná konzultacePotřebujete spíš tuhle službu?